Cuatro errores de facturación común para el negocio principal

Cuatro errores de facturación común para el negocio principal

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Resumen:
Incluso los empresarios inteligentes tienen problemas a veces con sus prácticas de facturación. Eso es porque el negocio en el hogar (o empresa muy pequeña) a menudo no tiene ningún caso "reglas" que rigen la facturación. A continuación, veremos cuatro errores de facturación común y la manera en que tales errores de facturación pueden ser evitados.

Facturación Error # 1: No enviar proyectos de ley sobre una base regular.

La facturación Solución: Es fácil de reparar este error de facturación. Básicamente, es necesario poner algún tipo de sistema de ...


Palabras clave:
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Cuerpo del artículo:
Incluso los empresarios inteligentes tienen problemas a veces con sus prácticas de facturación. Eso es porque el negocio en el hogar (o empresa muy pequeña) a menudo no tiene ningún caso "reglas" que rigen la facturación. A continuación, veremos cuatro errores de facturación común y la manera en que tales errores de facturación pueden ser evitados.

Facturación Error # 1: No enviar proyectos de ley sobre una base regular.

La facturación Solución: Es fácil de reparar este error de facturación. Básicamente, es necesario poner algún tipo de sistema en el proceso. Por ejemplo, muchas personas que trabajan en servicios o proyectos que dan a sus clientes sus cuentas en cuanto el producto se suministre o el servicio ha terminado. Eso significa que las facturas se envían al finalizar. Por otra parte, algunas empresas prefieren enviar las facturas una vez o dos veces al mes (o en algún período de tiempo regulares, tales como el tercer viernes del mes). De esta manera, todos se apagará al mismo tiempo, lo que hace más fácil en el único propietario o tenedor de libros.

Facturación Error # 2: No mantener el seguimiento de los proyectos de ley.

La facturación solución: Muchas veces, personas de negocios se envían avisos de facturación, pero no los incluirá en una hoja de cálculo o programa de computadora. Por lo tanto, no tienen manera de saber lo que envió. Si sólo hacer negocios una vez o dos veces al año, eso no es un problema, pero si usted está enviando facturas muchos sobre una base regular, usted necesita tener alguna manera de forma sistemática asegurarse de que los documentos de facturación correcta se han enviado y que todos los fondos se han recibido.

Facturación Error # 3: No tener un proceso por errores de facturación.

La facturación Solución: Nunca quieres que tus clientes enojados, por lo que deben ser capaces de responderlas si llaman y dicen: "Recibí este proyecto de ley y es simplemente equivocado!" Esta es otra razón por la que es absolutamente necesario algún tipo del sistema de facturación de seguimiento de lo que razonablemente se puede hablar incluso el cliente más furioso. Tienes que tener la capacidad para calmar a su interlocutor irritada y asegurar que él o ella no está tratando de aprovecharse de usted.

Facturación Error # 4: El no tener una plantilla de facturación.

La facturación Solución: Si, todas las facturas en la actualidad un aspecto diferente el uno del otro, es necesario invertir en una plantilla para agilizar la imagen que presentan a sus clientes. La mayoría de los programas de software, como Microsoft Word, incluso proporcionará una para ti (todo lo que hacen es pop en nombre de su empresa, número de identificación fiscal, u otros datos, y va a personalizar.) De esta manera, sus cuentas de todos estar normalizados y se verá mucho más profesional. Después de todo, desea que los clientes sean capaces de reconocer sus cuentas, no se pregunta por qué todas las facturas que envíe un aspecto diferente de la anterior.

Recuerde que los errores de facturación son comunes, pero si se fijan muy fácilmente. Sólo hay que poner un poco de tiempo y previsión en los procedimientos de facturación, y te verás muy profesional desde el primer día que abra sus puertas.